GGU-CONNECT - Aufschlussdaten kopieren mittels CSV-Zuordnung

Übersicht

Die Funktion "Aufschlussdaten kopieren mittels CSV-Zuordnung" ermöglicht es, Aufschlussdaten zwischen Projekten basierend auf einer CSV-Zuordnungsdatei zu kopieren. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Aufschlüsse mit externen IDs in andere Projekte übertragen werden sollen.

Voraussetzungen

Bevor Sie die Funktion verwenden können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Projekte auswählen: Mindestens ein Projekt muss in der Projektliste ausgewählt sein

2. CSV-Zuordnungsdatei: Eine korrekt formatierte CSV-Datei muss vorhanden sein

3. Datenbankverbindung: Eine aktive Verbindung zur GGU-CONNECT Datenbank

CSV-Dateiformat

Die CSV-Zuordnungsdatei muss folgende Struktur haben:

Externe_ID,Projektname
AUF001,Projekt_Neubau_Musterstraße
AUF002,Projekt_Sanierung_Beispielweg
AUF003,Projekt_Umbau_Testplatz

Formatspezifikationen:

• Trennzeichen: Komma (,)

• Kopfzeile: Erste Zeile enthält Spaltennamen

• Spalte 1: Externe_ID - Die externe ID des Aufschlusses

• Spalte 2: Projektname - ein Teil des Namen des Zielprojekts

• Zeichenkodierung: UTF-8 empfohlen

• Dateiendung: .csv

Anwendung

Schritt-für-Schritt Anleitung:

1. Projekte auswählen

   • Wählen Sie in der Projektliste die Projekte aus, die als Quelle für die Aufschlussdaten dienen sollen

   • Mehrfachauswahl ist möglich (Strg + Klick oder Shift + Klick)

2. Funktion aufrufen

   • Navigieren Sie zu Bearbeiten → Aufschlussdaten kopieren mittels CSV-Zuordnung

3. Bestätigung

   • Ein Bestätigungsdialog erscheint mit der Anzahl der ausgewählten Projekte

   • Bestätigen Sie mit OK, um fortzufahren, oder Abbrechen, um die Aktion abzubrechen

4. CSV-Datei auswählen

   • Ein Dateiauswahldialog öffnet sich

   • Navigieren Sie zu Ihrer CSV-Zuordnungsdatei

   • Wählen Sie die gewünschte .csv-Datei aus

   • Klicken Sie auf Öffnen

5. Verarbeitung

   • Die Anwendung verarbeitet die CSV-Datei und führt die Zuordnung durch

   • Ein Fortschrittsdialog kann angezeigt werden

   • Bei erfolgreichem Abschluss erscheint eine Bestätigungsmeldung

Funktionsweise

Die Funktion arbeitet folgendermaßen:

1. Validierung: Überprüfung der ausgewählten Projekte und der CSV-Datei

2. Zuordnung: Matching der externen IDs aus der CSV-Datei mit den Aufschlüssen in den ausgewählten Projekten

3. Kopiervorgang: Kopieren der gefundenen Aufschlussdaten in die in der CSV-Datei angegebenen Zielprojekte

4. Rückmeldung: Anzeige des Ergebnisses der Operation

Anwendungsbeispiele

Beispiel 1: Standortwechsel von Aufschlüssen

Sie haben Aufschlüsse in einem temporären Projekt und möchten diese basierend auf ihrer externen ID verschiedenen permanenten Projekten zuordnen:

Externe_ID,Projektname
TEMP_001,Bauvorhaben_A_2024
TEMP_002,Bauvorhaben_B_2024
TEMP_003,Bauvorhaben_A_2024

Beispiel 2: Projektumstrukturierung

Nach einer Projektumstrukturierung müssen Aufschlüsse neuen Projektstrukturen zugeordnet werden:

Externe_ID,Projektname
ALT_AUF_100,Neues_Teilprojekt_Nord
ALT_AUF_101,Neues_Teilprojekt_Süd
ALT_AUF_102,Neues_Teilprojekt_Ost

Sicherheitshinweise

• Backup: Erstellen Sie vor größeren Datenoperationen ein Backup der Datenbank

• Test: Testen Sie die Funktion zunächst mit einer kleinen Anzahl von Aufschlüssen

• Validierung: Überprüfen Sie nach dem Kopiervorgang die Ergebnisse in den Zielprojekten

Leistung und Grenzen

• Verarbeitungsgeschwindigkeit: Die Geschwindigkeit hängt von der Anzahl der zu verarbeitenden Aufschlüsse ab

• Dateigrößenbeschränkung: Sehr große CSV-Dateien (>10.000 Zeilen) können längere Verarbeitungszeiten zur Folge haben

• Netzwerkabhängigkeit: Bei Netzwerkdatenbanken kann die Übertragungsgeschwindigkeit die Performance beeinflussen

Weitere Informationen und Support finden Sie in der vollständigen GGU-CONNECT Dokumentation oder wenden Sie sich an den technischen Support.