Handbücher
Handbücher
Breadcrumbs

GGU-CONNECT - Projektdokumente mit Connie durchsuchen

Mit der Projektdokument-Suche können Sie Connie, den KI-Assistenten in GGU-CONNECT, in natürlicher Sprache nach Inhalten Ihrer Projektdokumente fragen (z. B. „Suche in den Projektdokumenten nach Gründungsempfehlungen für Flachgründungen“). Connie durchsucht die in SharePoint abgelegten Projektdokumente semantisch und liefert die relevanten Textstellen samt Quelle.

Preview-Funktion. Diese Funktion befindet sich in der Vorschau und kann sich noch ändern.

Datenschutz: Die Dokumente bleiben in SharePoint – es werden keine Dokumente nach außen kopiert. Connie ruft die Inhalte über die Microsoft-365-Schnittstelle direkt ab und liefert Ihnen nur Treffer zu Dokumenten, auf die Sie selbst Zugriff haben.

Voraussetzungen

Die Voraussetzungen unterscheiden sich, je nachdem ob Sie Microsoft 365 von GGU bzw. einem angeschlossenen Ingenieurbüro nutzen oder einen eigenen Microsoft-365-Tenant betreiben.

Nutzer im GGU-/Ingenieurbüro-Tenant

  • Ein Microsoft-365-Konto Ihrer Organisation.

  • Eine Microsoft-365-Copilot-Berechtigung (Copilot-Lizenz oder im Tenant aktivierte „Pay-as-you-go“-Nutzung).

  • Die einmalige Freigabe der GGU-Assistant-App im Tenant ist bereits erfolgt.

Nutzer mit eigenem Microsoft-365-Tenant (andere Kunden)

  • Ihr Microsoft-365-Administrator erteilt der App „GGU Assistant“ einmalig die Zustimmung (Admin-Consent) in Ihrem Tenant. Die App benötigt die delegierten Leserechte Files.Read.All und Sites.Read.All.

  • Microsoft-365-Copilot-Berechtigung in Ihrem Tenant: entweder Copilot-Lizenzen für die Nutzer oder die Aktivierung der „Pay-as-you-go“-Nutzung für die Copilot-Retrieval-API (erfordert ein Azure-Abonnement und mindestens eine Copilot-Lizenz im Tenant).

  • Die SharePoint-Pfade Ihrer Projektablage.

Einrichtung

  1. Öffnen Sie in GGU-CONNECT Einstellungen → Online Services → Projektdokument-Suche.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Aktiviert“.

  3. Tragen Sie unter SharePoint-Pfade einen oder mehrere Pfade ein – je Zeile ein Pfad, z. B.
    https://ihrefirma.sharepoint.de/sites/TeamSite/Projekte

  4. Speichern Sie die Einstellungen.

  5. Starten Sie Connie neu, damit die neuen Einstellungen wirksam werden.

Weitere Pfade können Sie jederzeit ergänzen (eine Zeile pro Pfad). Nach dem Speichern Connie neu starten – danach werden alle angegebenen Pfade durchsucht.

Nutzung

  1. Öffnen Sie den Connie-Chat in GGU-CONNECT.

  2. Stellen Sie Ihre Frage in natürlicher Sprache, z. B. „Suche in den Projektdokumenten nach Gründungsempfehlungen für Flachgründungen und fasse die Treffer zusammen.“

  3. Beim ersten Mal öffnet sich Ihr Standard-Browser zur Microsoft-Anmeldung. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Konto an. Danach bleibt die Anmeldung längere Zeit erhalten; eine erneute Anmeldung ist nur selten nötig.

  4. Connie listet die gefundenen Dokumente mit kurzen Auszügen und Links auf. Ein Klick auf einen Dokument-Link öffnet das Dokument im Browser.

Häufige Fragen und Fehler

Problem

Ursache / Lösung

Connie sagt, es gebe keinen Befehl für die Suche.

Die Projektdokument-Suche ist nicht aktiviert, oder Connie wurde nach dem Aktivieren nicht neu gestartet. Einstellung prüfen und Connie neu starten.

Es werden keine Treffer gefunden.

Prüfen Sie den SharePoint-Pfad und ob Sie selbst Zugriff auf die Dokumente haben. Formulieren Sie die Suchanfrage ggf. allgemeiner.

Anmeldung schlägt fehl bzw. Meldung „keine Lizenz“.

Es fehlt die Copilot-Berechtigung für Ihr Konto (Lizenz oder Pay-as-you-go). Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Mehrere Projektablagen durchsuchen.

Mehrere SharePoint-Pfade eintragen (eine Zeile pro Pfad), speichern, Connie neu starten.

Siehe auch