GGU-CONNECT - Datenhaltung

Allgemein

GGU-CONNECT speichert die Daten in einem relationalen Datenbank-Schema. Derzeit werden zwei Datenbank-Lösungen unterstützt.

Szenario 1: Microsoft Access

keine Installation erforderlich. Man kann nach Belieben Datenbank-Dateien erzeugen und lokal oder auf einem Share ablegen.

warning Bei Microsoft Access ist davon auszugehen, dass ein Multiuser Betrieb nicht sinnvoll möglich ist. Wenn mehrere Anwender die gleiche Datenbank-Datei geöffnet haben, werden die enthaltenen Tabellen gesperrt und das führt dann zu zeitlichen Verzögerungen und möglicherweise auch zu Dateninkonsistenzen. Ist also explizit nur für den Single User-Betrieb pro Datenbank-Datei empfohlen.

Es gibt aber keine funktionalen Einschränkungen bzgl. der Software. Alle Funktionen stehen zur Verfügung. Für einen Test ist dieser Modus also geeignet.

Ab Version GGU-CONNECT 1.2 werden Access-Dateien standard-mäßig mit der Endung .GGUDB gespeichert und die Endnung wird als Suchfilter beim Öffnen entsprechender Dateien verwendet. Dahinter verbirgt sich aber weiterhin Microsoft Access. Dateien können weiterhin von Microsoft Access geöffnet werden u.sw.

Szenario 2: SQL Datenbank (Microsoft SQL Server, PostgreSQL)

Dies ist der empfohlene reguläre Betriebsmodus, da die Daten in einer “richtigen“ Datenbank gespeichert werden, die auch darauf ausgelegt ist, dass mehrere Anwender simultan an den Daten arbeiten.

Hierzu ist die separate Installation einer Datenbank erforderlich. Diese kann sowohl inhouse erfolgen als auch bei einem Cloud Anbieter (bspw. Amazon Web Services oder Microsoft Azure) betrieben werden.

Datenbanktreiber

warning Wenn Sie die Applikation mit MSSQL Server Datenbank verwenden wollen, installieren Sie bitte auf Ihrem Client-Rechner den ODBC Datenbank-Treiber Version 18 oder höher, vgl.

https://learn.microsoft.com/en-us/sql/connect/odbc/download-odbc-driver-for-sql-server?view=sql-server-ver16#download-for-windows .

Anleitungen für Setup einer Datenbank

SQL-Skripte

info Erhältlich auf Anfrage beim GGU Support.

Aktualisierungen des Datenbank-Schemas

In unregelmäßigen Abständen kann es dazu kommen, dass das Datenbank-Schema, das GGU-CONNECT verwendet, aktualisiert wird. Das kann an Optimierungen liegen oder an Erweiterungen der zu speichernden Daten.

GGU-CONNECT erkennt automatisch beim Laden bzw. Verbinden mit einer Datenbank(-Datei), ob diese aktuell genug für die Programmversion ist. Falls dies nicht der Fall sein sollte, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Möglichkeit, die Datenbank direkt von GGU-CONNECT aus zu aktualisieren.

warning Es empfiehlt sich, sicherheitshalber vor diesem Vorgang eine Sicherung der Datenbank bzw. Datenbank-Datei vorzunehmen bzw. vornehmen zu lassen (Szenario SQL-Datenbank). Im Falle des Szenarios SQL-Datenbank sind auch die entsprechenden Berechtigungen zum Ändern der Datenbankstrukturen erforderlich.

Dieser Vorgang sollte aber sehr selten vorkommen, u.a. um den damit verbundenen Aufwand und die Unanehmlichkeiten in Grenzen zu halten.